1、ONLYOFFICE是什么？

ONLYOFFICE是一款功能强大的在线协作办公软件，可以创建编辑Word文档、Excel电子表格，PowerPoint（PPT）演示文稿、Forms表单等多种文件。ONLYOFFICE支持多个平台，无论使用的是 Windows、Linux、macOS，还是 Android、iOS 等移动设备，甚至是国产化Linux系统，你都可以享受到 ONLYOFFICE 提供的强大功能。这使得你可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行协同工作。

相比其他开源办公软件，ONLYOFFICE能网络或本地部署，且协作功能强大。你可以将 ONLYOFFICE 以网页的方式集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等平台上，甚至集成到你自己的应用程序中，为用户提供丰富的文档功能。无论是本地编辑文本、创建表格、设计演示文稿，还是在线实时共享和多人协作，ONLYOFFICE 都能满足你的需求，通过简单的集成，给您带来无缝的办公体验。

ONLYOFFICE包括社区版、企业版和开发者版 三个版本 ：

  • 社区版是免费的，个人可以用这个版本，同时连接数20以下
  • 企业版：适合企业内部使用、私有化部署
  • 开发者版：适合商业用途

可以把ONLYOFFICE文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、ONLYOFFICE协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

此外，ONLYOFFICE也完美支持 MSoffice的文档格式，并且对不同操作系统兼容性极好，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件。

  • ONLYOFFICE官网：https://www.onlyoffice.com/zh/
  • ONLYOFFICE-github地址：https://github.com/ONLYOFFICE

2、ONLYOFFICE的优势

作为一款功能强大的在线协作办公软件，与其他办公软件相比，ONLYOFFICE有着众多特色与优势，下面带大家一起来大概地了解一下。

2.1、软件开源

ONLYOFFICE完全开源，这一点就超越了众多办公软件，通过开源社区和开源生态，对软件进行持续地优化和改进。开源对于二次开发带来了很大的便利，集成起来更加自主灵活，可以很好地降低集成成本，对建立良好的生态体系有着积极的促进作用，ONLYOFFICE是众多在线 Office 解决方案的佼佼者。

2.2、支持多人在线办公协作

对于一个多人的工作团队，多人在线办公与实时协作是必不可少，已经成为一种主流的协作办公方式，可以有效提高工作效率。ONLYOFFICE支持多人实时在线编辑、审阅、批注文档，还可以使用jitsi、rainbow等插件实现音视频通话。用户在使用多人在线办公时不用来回切换通讯工具，实现一站式触达。可以实时查看内容变化，并且带有版本历史、文件对比等功能，使用起来更加的方便和高效。

2.3、支持丰富的插件

ONLYOFFICE引入了插件技术，支持在线安装多种插件，极大地丰富和扩展了ONLYOFFICE的功能。特别是近几年AI技术得到了空前的发展，已经成为工作生产必不可少的工具。ONLYOFFICE紧跟技术潮流，插件库非常迅速引入了风靡全球的ChatGPT、智谱AI等插件库，安装这些插件后，可以方便的进行提问，实时获取到AI的回答与建议，可以给我们提供足够多的素材和思路，使文档的内容更加丰富。

2.4、支持多个平台

ONLYOFFICE支持Windows、Linux、macOS等桌面系统，支持iOS和Android等手机平台，支持Debian、Ubuntu、CentOS、RHEL等主流的Linux系统，甚至支持DeepIn、OpenKylin等国产化桌面系统，对这些平台都提供了安装包与完整的解决方案。这使得我们可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行协同工作。

2.5、高度兼容性

ONLYOFFICE完全兼容微软 Office 和 Open Document 文档，包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等诸多文件格式，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件，是非常完美的替换工具。目前全球已经有超过1000万用户在使用ONLYOFFICE，说明它足够强大，值得信任。

2.6、安全防护

对于在线协同软件，安全防护是必不可少的。在安全方面，ONLYOFFICE做到了极致，采用了端到端的加密技术与静态加密技术，保证了所有文件都得到加密保护，只有拥有密钥的用户才能访问和查看内容，有效保护了用户文档数据的安全性。文档在传输时，会自动切换至HTTPS协议，保护数据在从一个位置移动到另一个位置时（如：上传文档时）不会被拦截或转换。

在使用链接分享文档时，使用JSON Web Token技术保护您的文档免受未经授权的访问。并且可以设置不同访问权限，包括只读、查看、审阅或评论等，使用户可以更好地控制文件共享的范围和权限。同时设有双重身份验证与监控，能够有效保护用户的隐私与账户安全。并且可以部署在客户的服务器上，由客户来管理和控制文档数据的安全。

3、ONLYOFFICE 8.0新版本的亮点功能

最近，ONLYOFFICE发布了8.0新版本，推出了最新版本的编辑器，在新增若干功能的同时，也对已有功能进行了优化和改进。下面我们来重点看一下8.0版本给我们带来了哪些亮点功能。

3.1、显示协作者头像

为了更好的团队可视化，现在可以在正在多人编辑的文档中显示用户头像了：

可以很方便看到当前哪些人员正在编辑，也可以查看编辑文档人员的列表，这显著提升了人协作的可视化体验。

此外，8.0 版本也对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注：

  • 现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮；
  • “向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。

3.2、插件 UI 界面更新

我们对同时使用的多个插件进行可视化显示，每个运行的插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样，可以方便地使用翻译文本、检查语法、插入参考文献列表、ChatGPT等多个插件，并在多个插件之间轻松切换。

启动编辑器后，可以单击相应的按钮，访问自动在后台运行的系统插件。

此外，在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡，可查看每个插件版本的更新内容：

大家也可以访问ONLYOFFICE的最新插件市场，探索编辑器可用的所有插件，立即访问。

3.3、可填写的 PDF 表单

在 8.0 版本中，您可以在 PDF 中创建复杂的表单，并在桌面和移动应用程序中在线填写。使用 DOCXF 模板创建可填写的 PDF 表单。DOCXF 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样，可以修改文本的样式和格式，并与团队一起协作处理表单。

之前的版本是用OFORM格式来保存和分享表单。从8.0版本开始，我们将改用行业标准的 PDF格式，并充分利用发挥其优势。

此外，针对用户的请求和建议改进了表单：

  • 在 ONLYOFFICE 中创建的表单也可以在其他应用程序中打开；
  • 在其他应用中创建的表单，也可以用 ONLYOFFICE 进行填写；
  • 让开发人员和集成商更方便集成 ONLYOFFICE 编辑器（包括表单）。

用户之前创建的 ONLYOFFICE 表单，在 8.0 版本中首次打开时将自动转换为 PDF。

4、总结

作为一站式在线协作办公软件，ONLYOFFICE功能非常强大，囊括了各大办公软件的优势，并克服了当前常用的办公软件的诸多缺陷，可以很好地解决用户使用过程中的痛点问题。

我已经使用ONLYOFFICE有一段时间了，整体感觉很不错，方便快捷、上手容易、功能齐全，插件功能使用流畅，特别是引入了大家感兴趣的AI插件（比如ChatGPT）！

单就免费且没有广告的商业模式这一点，就值得我们试一试。另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

  • 因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算。
  • 可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全。
  • 可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台。
  • 可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据用户需求进行定制）。
  • 可以作为嵌入式在网页端使用。
  • 集成简单（官网有API文档）。
  • 能在所有系统和设备上使用(windows，linux，macOS，Android，iOS) 。
  • 安全可靠。

总而言之，作为一个在全球范围已经拥有超过 700万用户的在线文档，这款ONLYOFFICE还是值得大家来使用的！大家可以去官网下载使用！