传统的进销存管理流程存在多个问题，尤其是在需要大量实时数据的情况下，企业经常陷入繁琐的管理难题。以下是一些常见问题：

订单错误和遗漏：在电脑库存显示充足的情况下，实际排面可能已经出现缺货，导致订单无法正常发货。当订单量庞大时，人工接线员可能会出现订单遗漏或转交不及时的情况。

订单混乱：一些商品显示有在单量，但订单时间已经久远，未及时对过期订单进行删除处理。收货和验货不仔细可能导致将在售商品误认为赠品，造成企业资源的损耗。而清理不及时可能导致零库存商品和滞销商品的信息闭塞等问题。

高库存频繁发生：由于订货员与主管之间沟通不及时，导致滞销商品的高库存现象频繁发生。季节性商品未根据节点及时控制订货量或设定促销策略，进而导致库存积压等问题。

库存管理混乱：残次品被随意堆放，缺乏有效的仓库整理措施，致使库存杂乱无章，影响了出库效率等。

显然，传统的人工管理在应对复杂的进销存问题时，任何一个环节的处理不当都可能引发订单错误，且排查难度相当大。为了降低每个环节的出错概率，简化工作流程，专业的数字化进销存管理软件成为了解决方案之一。

选择一款出色的进销存开单软件时，务必考虑是否符合以下关键需求：

功能完善，操作简单： 软件应当提供完善的销售流程、财务流程、价格记忆以及库存提示等功能，使商家能够轻松掌握所有操作，无后顾之忧。

移动办公，便捷开单： 除了在电脑上使用，软件还应支持手机移动开单功能，以便扩大销售范围。用户只需连接网络，随时随地都能方便地进行开单操作。

管理价格，历史售价： 具备独特的客户记忆功能，能够强大地管理价格和历史售价。软件应提供价格管理工具，而且客户历史交易价格能够得到单独管理，使价格结构清晰明了。

团队协同，提升工作效率：融合了PC端和移动端的应用，确保数据实时同步。无论是在计算机上还是在移动设备上处理业务，数据都能够完全实时同步，即使在外出办公时也能轻松处理各项业务。

数据安全，保密有保障：拥有强大的加密功能和严格的认证措施，保障数据的隐私安全。采用多服务器数据同步备份机制，权限由客户掌控，数据永不丢失。

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