ChatGPT与PowerPoint：一站式解决方案实现高效PPT创作

  • 写在最前面
  • 1. 从长文案到PPT提纲：ChatGPT的文案生成展示
  • 2. 生成VBA代码
  • 3. 执行VBA代码
  • 4. 使用PowerPoint Designer优化设计
    • 设计灵感与创意实现
    • 最大化设计工具的应用

写在最前面

课程报告+组会+日常展示，每次PPT要做好久。文字格式排版，即使有模版感觉也有点费时间。
在寻找理想的PPT自动化工具时，又常常遇到需要会员资格的限制。

一个惊喜的发现是，通过利用PowerPoint自带的VBA代码生成技术，能够轻松创建简洁大方的演示文稿，而且完全免费！
进阶：通过让chatgpt生成图，然后来搭配文案（但这一期博客没有展开介绍这部分，感兴趣的朋友可以扩展了解一下~）

参考：使用 ChatGPT 创建 PowerPoint 演示文稿的 4 种天才方法

Propmt：充当 VBA 程序员。给我写VBA代码，创建关于运动饮料和补水饮料类别的PowerPoint幻灯片。像高级 CPG 品牌经理和市场研究员一样思考。运用您的知识并创建至少 10 张幻灯片。
Propmt：Act as a VBA programmer. Write me VBA code to create PowerPoint slides about the sports drink and hydration beverage category. think like a senior CPG brand manager and market researcher. use your knowledge and create at least 10 slides.

1. 从长文案到PPT提纲：ChatGPT的文案生成展示

ChatGPT不仅可以为我们生成精准的目录提纲，还能进一步扩展为完整的PPT文案；反向操作同样完成的相当出色。这一过程不仅体现了人工智能在文案创作方面的潜力，而且极大地提升了工作效率。让我们来看一个具体案例，展示如何将一段文本转化为引人入胜的PPT内容。

首先准备好报告，由于文案过长，所以chatgpt只给我生成目录提纲的示例。但我觉着他还有潜力可以再挖掘一下，希望他能自己一步生成全部PPT。

我查找浓缩文案形成PPT，成功找到逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT” />

2. 生成VBA代码

prompt：生成一个 VBA 脚本，用于在 PowerPoint 中创建下面的PPT大纲。【内容】

要将上述内容转换为PowerPoint演示文稿的VBA代码，我们需要编写一段VBA脚本，该脚本可以在PowerPoint中自动创建带有指定内容的幻灯片。

生成一个 VBA 脚本，用于在 PowerPoint 中创建下面的PPT大纲

3. 执行VBA代码

在运行此代码之前，请确保PowerPoint允许运行宏。然后按以下步骤操作：

  1. 打开PowerPoint，并创建一个新的演示文稿。
  2. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中，选择 “插入” > “模块”，在新模块窗口中粘贴上述代码。
  4. 运行此宏（可以按 F5 键），它将在PowerPoint中创建新的幻灯片。

此脚本为每个小节创建一张幻灯片，并设置了相应的标题和简短描述。可以根据需要对脚本进行修改，以包含更详细的内容或调整格式。


4. 使用PowerPoint Designer优化设计

PowerPoint Designer是一个革命性的工具，它将AI技术与创意设计相结合，从而帮助用户将普通的幻灯片转化为视觉上吸引人的演示文稿。在这一部分，我们将探讨Designer的多样化功能，提供丰富的设计灵感，并提供如何充分利用这些工具来提升演示效果的建议。

设计灵感与创意实现

  1. 智能布局建议：当添加内容（注意，需要是图片内容）到幻灯片时，Designer会自动提供多种布局选项。这些布局不仅是基于文本内容的，还包括对图像、图表和表格的智能安排。您可以选择最适合您内容和风格的布局，从而确保信息的清晰传达。

  2. 颜色和字体的协调：Designer还能根据品牌颜色或所选主题提供颜色方案和字体样式的建议。这种自动化的颜色和字体匹配不仅节省了调整时间，还确保了幻灯片的整体美观性和专业度。

  3. 图像与图形的融合：使用Designer，可以轻松添加和编辑图像，它会提供创意的图像编辑选项，如裁剪、框架和特效。此外，它还能帮助将图像与幻灯片中的其他元素（如文本和图表）优雅地融合。

最大化设计工具的应用

  1. 针对不同内容的定制化设计：无论是在制作商业报告、教育课件还是个人介绍，Designer都能提供适合不同内容的设计建议。您可以根据演讲的目的和听众群体来选择最合适的设计元素。

  2. 设计一致性的维护：为了保持整个演示文稿的统一性和专业性，Designer提供了一致性检查功能。这意味着，无论如何修改幻灯片，它都会确保所有幻灯片在风格、颜色和字体上保持一致。

  3. 实时反馈和修改：可以实时预览设计更改，并根据需要进行快速调整。这种即时的反馈和调整机制，不仅提高了设计的效率，也使得创意过程更加流畅和愉悦。

通过利用PowerPoint Designer的这些高级功能，可以将幻灯片转化为一个视觉上引人入胜、信息传达清晰的专业演示文稿。