第一章 认识复盘

复盘:要像围棋一样复盘,回顾每一步的所思所想,做出选择的原因,总结套路,找到每一步更好的下法。

复盘的三个关键词:
亲身经历、过去、学习
亲身经历:要着重发掘自己的经历和想法,从自己学习
过去:经验学习
学习:启发提升见识和能力、提高个人有效行动力,知行合一

复盘和总结区别
1、复盘以学习为导向:强调适宜学习的氛围和机制,不追究不批评不表扬,还原事实、分析差异、反思自我、学习经验教训,找到未来可改进的地方。
2、复盘有结构化的流程和逻辑,总结形式不一。复盘回顾目标和事实,分析差异原因,得出经验校验,转化应用。
3、复盘更团队
复盘是非常重要的团队、组织学习机制,集体深度汇谈,团队互相了解彼此工作和关系,可超出个人局限性,让大家都看到整体激发新观点。

复盘的优势和局限
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行
优势:躬行,每个人具体生动的实践
局限:个人的实践反思的广度,深度有限且良莠不齐,只以来复盘会存在偶然性,所以还需要外来的输入,多种方式共性

复盘和、行动学习、培训、绩效改进
复盘发生在工作现场,行动学习、培训属于正式学习范畴,绩效改进类似一个咨询项目
不同的方式结合最好

复盘常见误解
1、复盘他人
复盘的本质是对自己亲身经历的事情总结,不能对他人复盘,只能对他人进行“案例分析”
2、项目后评估是复盘
复盘的本质:对成功的关键要素或失败的根本原因进行分析,不是简单的回顾或会想,更要与绩效评定与奖惩适当区分
3、复盘是一种问题分析和解决的方法
不能把复盘和问题分析解决混淆,首先,复盘的目的是学习,解决问题只是学习的一部分;其次,两周混同会带来副作用,会让人过于关注工作任务或问题本身,减少了反思和学习的成分。如果目的是解决问题、推进工作,就不用复盘。
4、对于变化快的行业复盘过去无意义
复盘:深入分析、找到内在规律,开放心态全面反思,自然也就包括创新的部分推演和思考
5、复盘会影响创新
会不会固话成功导致僵化影响创新。
总结过去不代表经验主义,复盘以学习为导向,重点是发掘成功和失败的关键因素和根本原因,找到本质,保持开放形态,对内外环境目标策略执行进行反思分析。

为什么要复盘
案例一:美军通过AAR打造执行力和领导力
AAR的四重功效
1、增强训练效果
帮助领导人了解展示实际想法和表现
2、打造执行力
3、培养领导力
促进团队合作,加强沟通,强调个人责任,提升战斗力,不仅仅培养军官,同时培养士兵
4、提升组织智商
快速总结经验教训,优化组织集体行动力,开放式讨论可以坦诚面对事件错误。

案例二:联想复盘的四个理由
1、知其然,知其所以然
微软土话:能说会干真把式,能说不会干假把式,能干不会说傻把式。会说:事情的各个角度方向清晰地描述出来的能力,这样干才是”瞄着打“;如果没有事先分析和筹划那就是“蒙着打”,是炸胡。联想认为除了看结果的好坏,也要看做事的人能否从中学习,一定要区分“有意义的失败”与“无意义的成功”
学习效果好,绩效好:期望的成功
学习效果好,绩效差:有意义的失败,值得宽容,要允许别人犯错,就没有人愿意尝试新做法和新行为,没人创新和变更,没有生命力。
学习效果差,绩效好:无意义的成功,偶然不可复制,意义不大。
学习效果差,绩效差:彻底失败
2、复盘有助于干部能力提升,团队建设等。
3、不再犯同样的错误,人非圣贤孰能无过,圣斗士不会倒在同一个地方。在微软,允许员工犯错,但是2种错不能犯,在“吃水线”以下的错误,和自己翻过的错误。
4、总结规律,固化流程
做事,先看有没有制度和规定,有则执行,无则自己先做,做完之后复盘总结出相应的制度和规范。中间如果感受到不合理之处,也要复盘找出根本原因,如果是制度问题,提出修改建议;如果是自己原因,想办法改进应对。

复盘:全方位提升组织能力的核心修炼
复盘对组织能力提升的价值
1、对个人而言,复盘是提升个人能力的有效方式:领导力、专业里、执行力
2、结构化团队学习机制,促进团队了解,提升团队协同作战能力
3、有助于提升组织智慧,通过经验教训分享到组织,固化到制度流程规范中

提升组织能力的彼得·圣吉的“五项修炼”
自我超越、改善心智模式、团队学习、共同愿景和系统思考

本章个人总结
本章围绕复盘的核心要素,阐述了复盘的定义和复盘与其他事情的不同,来描述复盘的重要性。

要素:亲身经历、学习、过去。
方式:营造学习氛围、深度团队讨论、开放式思维
内容:成功的关键因素或失败的根本原因,对内外环境目标策略执行进行反思分析
目标:提升组织协同智商,总结规律沉淀规范

第五章 项目复盘

事后回顾指导原则
1、马上开
2、良好氛围营造
3、任命联络人
4、回顾预期目标
5、再现实际情况
6、比较实际与计划的差异
7、记录事后回顾过程

项目复盘:召集会议,邀请合适的人(负责人,成员,用户,赞助人,客户等),任命联络人,重温项目计划和过程,重温项目目标和交付结果,什么很成功,为什么成功,那些可以做的更好,找出困难和改进建议,确保无遗漏每个人畅所欲言,询问接下来做什么,整理分发会议记录