你好,我是洋一,一个持续向上生长的互联网人。

假如在公司你要带新人,你打算怎么辅导?

我的领导曾经找我谈过一次工作的方法,领导讲,带新人工作的时候,都要先想一想,这件事要办起来有可能遇到什么情况。

伴着早晨的夜色,洗个热水澡,喝一口热乎乎的花茶,又到了一天中最为放松的时刻。

坐在电脑前,和朋友们聊聊关于工作的心得,讲讲心里话。

总结来说就是三条,第一条是提出目标,量化交付,第二条是我做你看、你做我看,第三条是及时复盘、反思总结。

感谢领导对我工作的肯定和认可,今年完成日常工作的同时,开始带新人学习,清一色的应届生,都是从学校刚出来,对工作都充满着无限期待。怎么样让领导和新人都满意,这是一个值得思考的问题。

前段时间,领导找到我说,我现在负责的项目,一线人员反馈对产品不够了解,执行困难,希望项目组能够组织一次内训。其实,在产品小批量测试期间,团队专门创建了技术交流群,用来线上解决一线人员反馈的问题。对于这次内训,我们抱着谨慎的态度,在工作开展前,涉及到其他部门负责的同事都得去问一问,想想这个工作流程,这是组织培训工作的必要手续。

组织内训如果缺失这些前置的必要手续,到了正式开展的时候,一定会出现各种意想不到的事。

组织项目组讨论时候就要**让大家放开说,相信集体的智慧,什么环节可能出什么问题,能想到的都要想,想不到的总有人想到了。**把问题摆出来,大家一个一个解决,不要怕麻烦。解决不了的问题,都要回去想一想,越是你刻意回避的问题,越是在紧要关头,它就要偏偏出来。

因为,两个徒弟部分工作是线上处理工地现场问题,在交流群中,针对每个提出来的问题,都能不错地解决掉。所以,重任决定交给他们。当然自己的小心思也是有的,一方面是想让他们锻炼一下,另外一方面在公司露露脸,机会不多,往后部门之间协调工作会顺当一些。

开展内训工作前,写好PPT是关键也是基础,培训的对象是一线员工,多图少字,描述要言简意赅,如果技术部分描述不谨慎,落在他们头上可能就要返工或延期,这是不应该发生的,我们是产品的设计者,一方面要清楚客户的痛点,也需要了解一线人员的痛点,能一次性解决问题绝对不能往后拖,拒绝打太极。

对于这次培训,并没有达到团队的既定预期,比如:关键点没有讲到位、肚子里货太少,问题点不能有效融会贯通、演讲能力待提高等。培训结束后,我们坐在一起及时复盘,总结经验。事情已经发生,不应过多纠结在情绪当中,理性分析是关键,如果能马上解决那再好不过了。总之,批评是应该的,下次进步才是王道。

徒弟的问题解决了,但对于自己,远不止到此为止。怎样教会别人更好的做事?说实话,在每次尝试教别人干活的时候,对比自己不满意的地方,往往简单粗暴的告诉徒弟:“算了,我重新做一下,你先做其他的吧。”当然,同样的问题这次我也犯了,** 对于辅导新人通常我们都有这样的误解:“工作任务多,做不好耽搁时间,还不如自己早早干完,大家都省心。” **所以,辅导很多纯粹是靠导师的觉悟在支撑。

发现问题,如何去解决?

一方面,提出目标、量化交付是给新人的一个正向反馈,明确结果,可以有期望偏差,这个度要是把握不好,很可能给新人一个感受就是“这不是在找我事,鸡蛋里挑骨头”。所以,事先给对方讲清楚目标,告诉他往哪个方向靠拢,会走的更好。而不是让对方瞎猜,那他会觉得我们是在帮助他成长,也会更愿意接受。对于目标以及量化交付,一定要思考,到底是我觉得对方想要,还是对方真正想要。设计一个他无法拒绝的目标(绝对不是画饼,画饼容易,得饼更难),让他们真真切切看到,这样我们带新人就可以更加顺利地推进下去。

第二个方面,我做你看、你做我看,在我们带新人的时候,肯定说过:“有不懂的地方,随时来问我。”看起来对新人很友好,但事后新人主动找你的次数几乎为零。其实你想想,他们刚来或者来了有段时间,很多时候他们都不清楚自己哪里不懂。等闯了祸,然后一脸茫然带着顾虑过来找你,好一点的导师,就先给解决问题,事后再辅导,要是遇到脾气不好的,劈头盖脸地骂也是有的,这样不仅解决不了问题,反而增加了新人的顾虑,做什么事情放不开手脚。

对于这种情况,我们需要主动出击,帮助他们形成自己的认知框架,手把手带着他们走一遍流程,然后放手让他们去做,期间遇到卡壳的,要针对性辅导。另外,可以安排自己手上不紧急的事情(这里要明确:辅导新人是你的工作也是你的责任,并不是说把自己的活让新人去干,自己悠闲),按照他们的思路先去做,好的方面要及时鼓励,让他们能对工作充满信息,这样效果才会更好。

最后方面,及时复盘、反思总结,对于他们完成的事情,我们要专门花时间做个复盘。我们知道,做事是以交付为前提的,不管谁做、以什么方式做,只要交付就算完成了,但是带新人是以技术增长、能力提升为目标的,必须让新人获得自我价值,而不是只想让他们把活干好就行。所以,无论再忙,也要抽出时间来复盘,哪怕几分钟也是极好的。

我想说,利他也是一种利己,认认真真带徒弟,把你的技术教给他。不仅自己的技术得到提升更重要是你会无意识地接触管理类知识,拓展自己的认知。长江后浪推前浪,毕竟未来是给有机会的年轻人,加油!

好了,今天就到这里!如上,希望对你有价值,感谢各位的点赞、收藏和评论,我们下期见!