入门介绍

SeaTable 是一款新一代的电子表格。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“多选项”、“协作人”等丰富的数据类型。它帮助你方便的记录和管理各种零散的信息，并按照你的所需进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

新建表格

我们以招聘安排表为例，来演示 SeaTable 的基本使用方法。

一个表格相当于一个容器，可以用来存储多个子表。

比如，通过点击下图中的“添加表格”按钮来创建一个叫”招聘安排”的表格，之后你可以在里面创建若干个与招聘业务相关的子表。

共享表格

默认情况下表格只有自己可见，如果需要其他人有权限访问，需要先将表格共享给他们。

如下图所示点击中“共享”按钮，即可将“招聘安排”共享给其他用户。共享之后，您和您的同事可以直接在同一张表中进行多人的协同编辑，相互之间能实时看到对方的修改情况，因此不会和其他人的修改产生冲突。

新建子表

招聘过程涉及很多环节，面试是其中一个重要环节。我们以面试为例创建一张表，新建一张子表格叫“面试安排”。

创建列

面试安排需要记录很多信息，比如面试者的姓名、简历、面试时间等，每一项都需要我们创建一列对应的属性。点击图中的“+”按钮，即可创建新的列。

创建新的列时，SeaTable 会要求你为该列关联一种数据类型，设置数据类型可以避免您录入无意义或者格式不规范的数据。

比如现在我们创建“简历”这一列，简历应该是一个 word 或者 pdf 文档，因此列类型应该选择“文件”。添加成功后，该列录入数据时将只允许上传文件。

除了上面演示的，SeaTable 还提供更多丰富的数据类型如下：

基础列类型

文本：适合录入短语

长文本：适合录入大段文字，支持轻松插入图片、链接、表格、列表等

协作人：可以插入有权限访问该表格的用户 (用于分配任务等)

数字：提供多种常用的数字格式，如百分比、货币等，可设置数字的精度

日期：提供多种常用日期格式

时长：以小时、分钟、秒或毫秒为单位表示一段持续时间

单选：可以创建多个标签，只允许用户插入其中一项

多选：可以创建多个标签，并允许用户选择多项

图片：只能插入图片

文件：可以上传 Word、Excel、PPT、PDF等文件及图片

邮箱：用于存放不同收件人邮箱帐号

URL ：用于存放网络链接的列类型

勾选：可以选择“打勾”或者“不打勾”

评分：可以点击单元格选择评分

高级列类型

公式：可以编写公式进行运算

链接公式：可以配合链接记录进行汇总

链接记录：将两个子表关联起来，可以在不切换到其他表的情况下，快速访问到另一个表中相关的记录

地理位置：可以输入或者点选具体地理位置

创建者：当新增一行记录时，会自动记录行的创建者

创建时间：当新增一行记录时，会自动记录行的创建时间

修改者：当修改一行记录时，会自动记录修改者的名称

修改时间：当修改一行记录时，会自动记录行被修改时的时间

自动序号：会为每一行记录自动生成一个唯一的，自动递增的编号

按钮：可以选择已编写好的脚本，点击按钮即可运行

插入数据

参照创建列的方法，我们可以把“面试时间”、”面试评价”、“类别”等属性对应的列也都创建出来，但目前表中还没有数据。如下图所示，点击左侧的“+”，即可创建新的一行来添加更多数据。

接下来将面试者们的所有数据录入表中，就能得到一张完整的表。效果如下图所示

生成链接

当表中数据非常多的时候，您可能只想让同事关注其中某一条记录，如果让同事在海量数据中查找是比较耗时的，这时你可以为某条记录单独生成一个链接。通过点击下图中的按钮，您可以看到本条记录所有的信息。

再点击上方“获取链接”按钮，系统会自动复制记录的链接。您可以将链接发给同事，如果同事有权限访问这个表，SeaTable会直接展示本条记录，而不是展示整个表。

或者在该行点击右键，复制 URL 也可以达到同样的效果。

创建视图

现在“面试安排”表包含了所有面试者的记录，为了方便查看不同岗位的候选人，我们可以通过创建视图来实现。

视图是在原表基础上通过设置一定处理规则后得到的结果集，它和原表一样拥有行和列，但是可以有不同的过滤、排序、分组条件。如图中所示，点击表格上方工具栏的“▽”下拉按钮，选择“增加视图”，按提示完成创建。

处理规则

接下来需要为视图设置处理规则，目前支持设置的规则主要包括以下几种：

过滤器

排序

分组

隐藏

下面结合例子，逐一对几种规则进行介绍。

过滤器

“面试安排“表中有很多条记录，你可以通过过滤器来筛选出想要查看的某部分信息。

点击工具栏的“过滤器”按钮，如下图所示，选择“+”按钮可以添加过滤器。每个过滤器就相当于一个过滤条件，多个过滤器之间可以是“并且”或“或者”的关系。这里我们直接设置条件为“类别-是-运维支持”，过滤器执行后，视图中只保留了面试运维支持的候选人。

排序

根据不同的列，可以对面试者排序。

比如当您想查看面试时间更晚的面试者，您可以点击工具栏的 “排序” 按钮。如下图所示，选择“+”按钮可以添加排序条件，只需要设置为“面试时间—降序”即可。

多个排序条件之间，最上面的优先级最高，最下面的优先级最低。

分组

有时 HR 想把每天的面试者分批展示，那么可以通过“分组”的功能实现。

点击工具栏的“分组”按钮，如下图所示，这里我们选择按照 “面试时间—天—升序” 来分组。

隐藏

某些暂时不需要的列可以在视图中被隐藏掉。

点击工具栏的“隐藏”按钮，您可以点击右侧按钮隐藏某些列，橙色部分的列仍将正常显示。

以上过滤器、排序、分组、隐藏等规则可以组合使用。

总结

通过上面的介绍，想必你已经了解了 SeaTable 的基本使用方法，SeaTable 还有一些高级的功能等待你去发掘！请继续阅读其他文档，或在使用过程中发现。

参考链接：https://docs.seatable.cn/published/seatable-user-manual/%E5%85%A5%E9%97%A8%E4%BB%8B%E7%BB%8D.md