2020年3月，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会〔2020〕6 号（以下简称“通知”），对于电子会计凭证的范围、法律效力、适用条件都做出了进一步规范。这可以看作是财会档案管理由纸质化迈向全面电子化的一个重要事件。

一、政策解读

随着国家税务总局增值税发票电子化改革、财政部电子票据试点、海关总署电子海关专用缴款书试点等工作的推进，会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已经是未来的大势所趋，具体来看：

1、明确电子会计凭证的范围

本次予以规范的电子会计凭证包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证。

2、对于电子会计凭证入账归档提出了更高要求

对于仅使用电子会计凭证入账的单位，“通知”从技术上提出了较高的要求：

1）所接收的电子凭证必须经过查验，保证合法性、真实性。

2）电子凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现

对于电子凭证查验真实、合法，保证传输存储安全可靠，不可篡改，我们认为这里是和区块链相关技术的天然特性非常契合的。目前区块链技术在涉及多部门信息交换项目中的应用证明了其在此类场景中的优势。

3）会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据；设定经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账

完整准确读取电子会计凭证及其有效的会计数据元素，完备的审签以及有效防止重复入账，这对目前企业处理电子凭证在会计核算和内审内控方面提出了更高的技术要求。

3、对于电子凭证相关纸质打印件的处理要求予以明确

“通知”明确规定，如果企业仅以纸质打印件作为入账报销的依据，那么必须同时保存电子会计凭证。同时指出，如果企业已经按照档案管理要求的进行了电子会计档案的保存，那么不用再以纸质形式保存，电子档案与纸质档案同效力。

上述规定是针对前些年实践过程中某些单位仅保存电子凭证的打印件从而出现重复报销、虚假入账等问题而做出的规范。再次强调，电子会计凭证原始电子格式文件保存的重要性，真正做到电子档案。

二、未来发展方向解析

从2012年财政部、国家档案局在局部地区开展会计档案电子化试点开始，这些年陆续出台的有关会计档案管理的规定中不断提升电子会计凭证和档案的地位，表达出了对于电子会计档案价值的肯定和推行的决心。长远看来，伴随着发票等财会凭证的电子化趋势，未来电子会计档案管理已经是大势所趋。

1、以AI技术为依托提升电子会计档案管理的效率

AI技术在OCR图像识别，智能审核方面的应用相对较为成熟，目前不论在民生、政务还是商业金融均有广泛的应用。具体到电子会计档案的场景，目前头部的大企业出品的相关产品在财税相关凭证的识别上已经涵盖了相当广泛的种类，包括了增值税发票、购车发票、定额发票识别，火车票、出租车发票、机票行程单识别，完税证明、汽车轮船、过路费等行程单据识别，并可以支持多种财务票据的混合识别。除此之外，例如金融保险单据，固定资产（不动产）、车辆等动产产权证书、企业证照等都可以进行全字段的识别。这为我们电子会计档案的精细化管理提供了可能，通过智能填报和审核节省了大量人力、提升管理效率。

2、以区块链等技术提升电子会计档案的安全性

“通知”中要求电子凭证的传输、存储可靠、篡改要能及时发现，这对企业使用电子会计凭证和进行电子会计档案管理在技术性和流程的规范性方面提出了较高的要求，同时也增大了企业的合规成本。在这里，我们认为区块链这一新互联网技术为电子会计档案的这一要求提供了解决路径。在区块链底层平台上构建了自主可控的区块链基础设施，具备可信身份管控、跨链互访等核心能力。区块链在可追溯、防篡改方面的特有优势如果与企业本地化部署的电子会计档案管理相结合，将会发挥更大的作用。

3、通过电子会计档案持续为企业挖掘数据价值，为财税管理决策提供增值服务

电子会计档案的管理不仅仅是帮助企业把财税会计资料由纸质变为电子，更重要的是借助电子化的改造去实现挖掘财务数据价值，为企业的财税管理决策提供参考、为财税风险及时防控提供预警等增值服务。相较于以前的纸质档案管理，电子会计档案的管理可以借助前面所说的AI技术将大量之前沉睡在纸质凭证和资料中的信息识别和提取出来，而不是简单扫描成电子资料存档，这是与现有的财务管理流程最大的不同点。在这个基础之上，我们可以去最大程度去挖掘和发挥财务数据的价值。例如：借助前面提到的图像识别技术和机器学习，我们可以实现智能审核和费控，为预算管理发掘有用的信息；借助语义识别，我们可以建立合同关键信息和风控条款的语义理解，为风险防控提供智能化的辅助等等。

三、产品介绍

我司的数电发票开票系统的升级平台和iBox智能电子会计档案系统顺应而生。在安全性方面，我们的两款产品都完美契合数电发票相关文件提出的要求。

1、数电发票开票系统的升级平台：专属ApplD 和 AppSecert

我们平台运用了WEB3去中心化的思想，服务端不保存用户的任何数据，只提供税务局基础服务以及额外的功能接口供客户端调用；客户端部署在用户本地，用户可通过我司提供的AppID和AppSecert登录客户端系统实现功能的个性化及数据的私有化。

2、iBox智能电子会计档案系统：四性检测+区块链

基于电子会计档案的严谨性，iBox已实现自动化四性检测，从会计凭证的附件张数、凭证金额、报表数据，都实施了以区块链为技术支撑的真实性（可靠性）、完整性、安全性、可用性的自动化检测。